Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu
„Letnia Szkoła dla Pielęgniarek”

§1. Organizator

Organizatorem wydarzenia „Letnia Szkoła dla Pielęgniarek”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest FUNDACJA NA RZECZ DEINSTYTUCJONALIZACJI OPIEKI MEDYCZNEJ „TWÓJ DOM”, z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 254–258, 87-100 Toruń, NIP: 9562373685, REGON: 521020440, wpisana do KRS pod numerem 0000948755.

Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu Campus Medyczny, prowadzonego przez Fundację „Twój Dom”.

§2. Termin i miejsce

1. Wydarzenie odbędzie się 24 września 2026 roku o godz. 14:00 w Hotelu Filmar w Toruniu, zgodnie z programem dostępnym na stronie internetowej: www.campusmedyczny.pl/letnia-szkoła

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, godzin, programu Wydarzenia, prelegentów lub poszczególnych punktów programu z przyczyn niezależnych od Organizatora.

§3. Uczestnictwo i opłaty

1. Wydarzenie skierowane jest w szczególności do:

   • dyrektorów ds. pielęgniarstwa,

   • pielęgniarek naczelnych,

   • przełożonych pielęgniarek,

   • pielęgniarek oddziałowych,

   • osób pełniących funkcje kierownicze w pielęgniarstwie,

   • innych osób zawodowo związanych z zarządzaniem, organizacją pracy oraz rozwojem zespołów pielęgniarskich.

2. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:

   • dokonanie rejestracji za pośrednictwem strony www.campusmedyczny.pl/letnia-szkoła,

   • podanie wymaganych danych uczestnika,

   • akceptacja niniejszego Regulaminu,

   • otrzymanie potwierdzenia rejestracji.

3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

4. Liczba miejsc jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń.

5. Jedno zgłoszenie uprawnia do udziału w Wydarzeniu jedną osobę wskazaną podczas rejestracji.

§4. Rezygnacja z udziału

1. Uczestnik, który po dokonaniu rejestracji nie będzie mógł wziąć udziału w Wydarzeniu, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji.
2. Rezygnację należy zgłosić drogą mailową na adres:
   kontakt@campusmedyczny.pl
3. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc możliwie szybkie zgłoszenie rezygnacji umożliwia Organizatorowi przekazanie zwolnionego miejsca innemu zainteresowanemu uczestnikowi.
4. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, tj. nieuczestniczenia w Wydarzeniu bez wcześniejszego poinformowania Organizatora o rezygnacji, Organizator ma prawo obciążyć Uczestnika kosztami organizacyjnymi związanymi z przygotowaniem jego udziału w Wydarzeniu w wysokości 200 zł.
5. Opłata, o której mowa w ust. 4, nie jest pobierana w przypadku wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji z udziału w Wydarzeniu na wskazany powyżej adres e-mail.

§5. Zasady organizacyjne

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących w miejscu organizacji Wydarzenia oraz poleceń Organizatora związanych z jego prawidłowym przebiegiem.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub utracone przez uczestników na terenie Wydarzenia.

3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w miejscu Wydarzenia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, moderatorów, tematów wystąpień lub programu Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu choroby, zdarzeń losowych lub innych okoliczności uniemożliwiających realizację programu w pierwotnie zakładanej formie.

§6. Wizerunek i dane osobowe

1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo służące dokumentowaniu i promocji Wydarzenia oraz działalności Organizatora i projektu Campus Medyczny.

2. Materiały przedstawiające przebieg Wydarzenia, w których wizerunek uczestnika stanowi jedynie element większej całości, takiej jak zgromadzenie, grupa uczestników lub relacja z Wydarzenia, mogą być wykorzystywane i publikowane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. W przypadku materiałów, w których konkretny uczestnik stanowi główny przedmiot ujęcia, Organizator uzyska odpowiednią zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, jeżeli będzie ona wymagana przepisami prawa.

4. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja na Rzecz Deinstytucjonalizacji Opieki Medycznej „Twój Dom” z siedzibą w Toruniu.

5. Dane osobowe podane podczas rejestracji będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do:

   • przeprowadzenia rejestracji i organizacji Wydarzenia,

   • kontaktu z uczestnikiem w sprawach organizacyjnych,

   • obsługi udziału w Wydarzeniu,

   • wystawienia certyfikatu uczestnictwa, jeżeli będzie przewidziany,

   • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.

6. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi niezbędne do realizacji Wydarzenia, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych lub organizacyjnych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących uczestnikom praw, określa polityka prywatności oraz klauzula informacyjna udostępniona przez Organizatora.

§7. Reklamacje

1. Uwagi i reklamacje dotyczące organizacji lub udziału w Wydarzeniu można zgłaszać drogą mailową na adres: kontakt@campusmedyczny.pl

2. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

§8. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie rejestracji udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Uczestnik zobowiązany jest do podania podczas rejestracji danych zgodnych ze stanem faktycznym.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, jeżeli będą one uzasadnione względami organizacyjnymi, prawnymi lub innymi okolicznościami dotyczącymi realizacji Wydarzenia.

4. Zmiany Regulaminu zostaną opublikowane na stronie internetowej Wydarzenia.